3 שיפורים לאופן-אופיס

July 26, 2009 מאת: jonobarel

OpenOffice.org Extensions Repositoryמכיוון שאני משתמש בלינוקס (בפרט, אובונטו) בשני המחשבים שלי – אופן אופיס הוא מעבד התמלילים “הנבחר” עבורי. לא ממש היתה לי בחירה בנושא, לפחות לא מול אופיס של מיקרוסופט. אבל גם אם היתה לי בחירה — עדיין הייתי הולך על אופן אופיס.

זה לא טריוויאלי. אופן אופיס לא מדהים בתמיכתו במה שהרוב משתמש בו – וורד, פאוורפוינט ואקסל. תרגילים של האוניברסיטה נפתחים עם ספרות מבולגנות, ספרור פסקאות מחליף אותיות במספרים (“סעיף ד’? איפה זה סעיף ד’? חשבתי שעברתי שאלה!”), ולא נתחיל בכלל עם בעיות העיצוב באקסל ופאוורפוינט.

אבל את כל העבודה שלי, זאת שלא משלמים לי עליה, אני עושה אך ורק ב-OOo היקר.

ויבואו אלו שיגידו שעם בואה ההולך וקרב של מערכת ההפעלה של גוגל, מי בכלל רוצה להשתמש במשהו שלא יושב בענן? ובכן, מהנסיון שלי (עבודת סמינר, חיבור מסמך משותף ומצגת עם עוד שלושה אנשים, סידורי ישיבה ורשימות אורחים לחתונה) אני יכול לומר בוודאות ובגאווה: אני.

אז אתמול, לגמרי במקרה, לחצתי על אפשרות ה-Extension Manager באחד התפריטים, ומצאתי את עצמי לאחר שניים-שלושה קליקים נוספים במאגר התוספים של SUN. הנה שלושה שבולטים במיוחד, והייתי חייב-חייב להתקין באותו הרגע:

1. Wiki Publisher

כבר שנה שלמה שאני יושב ומסכם, בזמן אמת, הרצאות מלאות בביטויים מתמטיים. אני לא סטודנט למתמטיקה או הנדסה, מעולם לא למדתי LaTeX ולא נזקקתי לה, ואופן אופיס נותן מענה מצויין בדמות רכיב ה-Math שלו, המקביל לעורך הנוסחאות של מיקרוסופט.

אופן אופיס Math תומך לא רק בממשק ויזואלי לבחירת העיצובים במתמטיים (שברים, שורשים, חזקות, אינדקסים, מטריצות), אלא גם בכתיבה בשפה מיוחדת שמאפשרת כתיבה של מלל כמעט חופשי. הנה דוגמא לביטוי:

%lambda = -{2 (sqrt 3 - 4)} over {2 sqrt 3} > 0 newline

2 - 2 %lambda +%alpha = 0 newline

התוצאה שמתקבלת היא:

נוסחא ב-OpenOffice.org

נוסחא ב-OpenOffice.org

נהדר, נכון? בכתיבה כמעט חופשית, שדומה יותר לצורה שאני מקריא את הביטוי מאשר איך שאני כותב אותו, אני יכול להגיע לתיעוד בזמן אמת של ההרצאות (הרצאה במתמטיקה לכלכלנים – PDF), והתוצאה הרבה יותר קריאה ממה שיוצא לי בכתב יד.

אבל מה עושים עם זה הלאה, ולמה אני מדבר על זה? ובכן, החלום שלי פעם היה להקים מאגר סיכומים אקדמי בפלטפורמת ויקי, כדי שלא נטרך כל הזמן להשתמש באותם סיכומים של Niro מאוניברסיטת בן גוריון שנה אחרי שנה, גם כשהחומר מתעדכן (מדי פעם זה קורה, נו…)

הבעיה היא שנוסחאות כתובות ב-OpenOffice Math, ואילו מדיה-ויקי תומך רק ב-LaTeX.

שזאם!

סאן מציעים להורדה תוסף לאופן אופיס שמאפשר ייצוא ישיר לתוך שרת מדיה-ויקי, מתוך התוכנה, כולל הנוסחאות. התוצאה לא רעה בכלל:

מסמך שייצאתי למדיה-ויקי

מסמך שייצאתי למדיה-ויקי

זה לא מושלם, אבל זה צעד בכיוון הנכון. יש עדיין כמה אופרטורים שצריך להיזהר מהשימוש בהם, אבל זה כאלו שהגדרתי באופן עצמאי; כמו כן, צריך להשאיר רווחים לפני ואחרי נוסחאות. אופן אופיס מוסיף אותם לבד, אבל אני נהג למחוק אותם משום שאני מייצא אותם ל-PDF.
Wiki Publisher מאפשר לכם להגדיר שרת, שם משתמש וססמא, וכך לפרסם בבת אחת מאמר שלם שכתבתם באופן אופיס, כולל עיצובים ונוסחאות. תמונות צרי ך להעלות בנפרד.
נהדר למי שרוצה להעביר מסמכים בעבודה מקבצים סטטיים לויקי, או מי שכמוני — חולם על שיתוף אקדמי בלתי אמצעי, דינמי ומתעדכן, ולא קתדרלה הירארכית סגורה.
אם יש דבר אחד שאני חושב שאנשים צריכים להבין לגבי הצגת מצגות, זה השימוש במסך מורחב (extended view), ולא בשכפול מסך.
הצופים או המאזינים שלך לא צריכים לראות את כל הג’אנק שאתה שומר על שולחן העבודה, את ההתראות שקופצות מהרשת על כך שהעותק של חלונות לא חוקי, וכשאתה מתארגן לפרזנטציה, את כל ההפתעות שהכנסת למצגת.
לכן אני מפציר באנשים שמתחברים למסך או למקרן — תמיד לעבור ל-extended view.
היתרון הנוסף של פאוורפוינט במצב זה, הוא מצב של “Presenter Mode”, שבו הצופים רואים את השקופית והאנימציה, אבל המציג רואה את סדר השקופיות הבאות, את ההערות שהוא כתב עבור כל שקופית, ומונה זמן של הפרזנטציה. כל מה שצריך כדי להיראות כאילו אתם יודעים על מה אתם מדברים.
לאופן אופיס משום מה חסרה התכונה הזאת, אלא שעכשיו היא מגיעה בדמות תוסף: לוח מציג לאופן אופיס.
בעזרתו תקבלו את כל מה שפאוורפוינט עושה, גם – כמובן – בלינוקס.
אחת הבעיות שלי עם אופן-אופיס היא המחסור הקשה בתבניות מוכנות. זה לא שאני משתגע ומעצב את המסמכים והמצגות שלי כמו פקאצה עם כרטיס אשראי של אבא בחנות של ארטא, אבל לפעמים, לבחור משהו שהוא קצת שונה משחור ולבן, אבל לא אחד מהעיצובים הזוועתיים שמגיעים עם אובונטו יכול היה להיות נחמד.
ערכת התבניות הזאת מכילה כ-120 תבניות מסמך לכלל התוכנות השונות של אופן-אופיס. חלקן מצויינות, חלקן נראות תחתית ארגז החול של החתול לפני שמסננים אותו. בכל מקרה, זו נקודה מצויינת להתחיל ממנה: Sun Professional Template Pack II: English

עוד

לא נכנסו לרשימה, אבל ראויים בכל מקרה לציון:

  • OOoSVN – יבצע הפקדות אוטומטיות למסמכים שלכם למאגר SVN, לניהול גרסאות. מצויין למי שאין לו כח להתעסק עם גיבויים.
  • COOoder – מעצב קוד למסמכי הכתבן של אופן אופיס, שמבוסס על ספריית GeSHi הנהדרת.
  • Creative Commons Licensing – בתבנית שאני משתמש לסיכום הרצאות, יש בתחתית המסמך קישור לרשיון קריאייטיב קומונס. התוסף הזה יאפשר לכם בקלות רבה יותר לסמן את המסמכים שלכם שנועדו לשיתוף (כולם, לא?), גם במטה-דאטה וגם בגוף המסמך.

עוד תוספים רבים ניתן למצוא באתר של סאן.

הוספת תגובה